Administrative Fähigkeiten

Wie flüs­sig kann Ihr Kan­di­dat Namen und Zah­len suchen, prü­fen und zuord­nen? Der ADMi­nis­tra­ti­ve Test misst, wie schnell und genau jemand bei einer ein­fa­chen Prüf- und Zuord­nungs­auf­ga­be arbei­tet.

Der Kan­di­dat erhält eine Lis­te von Namen und eine dazu pas­sen­de Zahl. Jede Fra­ge erfor­dert die Über­prü­fung und Klas­si­fi­zie­rung einer Namen-Zah­len-Kom­bi­na­ti­on gemäß einer Legen­de.

Der ADM wird für alle Büro­tä­tig­kei­ten in einem admi­nis­tra­ti­ven Umfeld ein­ge­setzt, z. B. als Assis­tent der Geschäfts­lei­tung, Ver­käu­fer, Datei­ma­na­ger, Pro­jekt­ma­na­ger, Über­set­zer, Ver­wal­tungs­as­sis­tent oder Rezeptionist.

Sind die Bewer­ber in der Lage, die gewünsch­ten Infor­ma­tio­nen in einer Lis­te zu fin­den? Pas­sen sie ihre Such­stra­te­gie an die Anfra­ge an? Nut­zen sie Hilfs­mit­tel wie Fil­ter und Sor­tie­rung rei­bungs­los? Arbei­ten sie genau? Mit FLEX kön­nen Sie die­se Fähig­kei­ten tes­ten, die in der Arbeits­welt immer wich­ti­ger wer­den.

Der Test besteht aus einer Prüf- und Klas­si­fi­zie­rungs­auf­ga­be, bei der die Kan­di­da­ten mög­lichst schnell und kor­rekt Infor­ma­tio­nen über Gemein­den nach­schla­gen und klas­si­fi­zie­ren müs­sen. Die Codes zur Klas­si­fi­zie­rung der Infor­ma­tio­nen ändern sich wäh­rend des Tests.

Flex wird vor allem in Beru­fen ein­ge­setzt, in denen man in der Lage sein muss, Lis­ten oder Daten­ban­ken von Pro­duk­ten und Kun­den zu durch­su­chen, um die erfor­der­li­chen Infor­ma­tio­nen zu fin­den. Die­se Fähig­kei­ten sind vor allem im admi­nis­tra­ti­ven Bereich wich­tig, z. B. für Büro­an­ge­stell­te, Ange­stell­te, Call­cen­ter-Mit­ar­bei­ter und Assis­ten­ten der Geschäfts­füh­rung. Der Test kann auch für Büro­tä­tig­kei­ten ver­wen­det wer­den, bei denen Sie das Arbeits­tem­po und die Genau­ig­keit der Bewer­ber bewer­ten möchten.

Für Men­schen, die häu­fig mit Zah­len arbei­ten, ist es wich­tig, Zah­len, die bestimm­te Kri­te­ri­en erfül­len, schnell erken­nen zu kön­nen.

In der NUM­CO-Prü­fung müs­sen die Kan­di­da­ten in der Lage sein, Zah­len mit einer bestimm­ten Eigen­schaft schnell zu erken­nen (z. B. eine Zahl, die grö­ßer ist als eine ande­re Zahl oder die bestimm­te Zif­fern ent­hält).

Bewer­ber, die gut abschnei­den, sind in der Lage, ein­fa­che Ope­ra­tio­nen mit Zah­len schnell zu über­prü­fen und/​oder durch­zu­füh­ren. Die­se Eigen­schaft ist nütz­lich für Ver­wal­tungs­po­si­tio­nen wie die eines Lohn­buch­hal­ters, eines Logis­ti­kers, aber auch für Ver­wal­ter, Buch­hal­ter, Ver­si­che­rungs­mak­ler und Programmierer.

In der Welt der Logis­tik müs­sen die Kom­mis­sio­nie­rer die rich­ti­gen Pro­duk­te aus­wäh­len oder prü­fen. Dabei sind sowohl das Arbeits­tem­po als auch die Genau­ig­keit sehr wich­tig.

Der Auf­trag besteht aus 4 Tei­len, die die für einen Kom­mis­sio­nie­rer nütz­li­chen Fähig­kei­ten bewer­ten:

• Prü­fen, ob eine Pro­dukt­re­fe­renz kor­rekt ist 
• Schnell das gewünsch­te Pro­dukt aus einer Lis­te auswählen
• Schnell das Ver­falls­da­tum prüfen 
• Ein­fa­che Berech­nun­gen durchführen

Der Test wird für alle Beru­fe ver­wen­det, bei denen es wich­tig ist, schnell Codes nach­zu­schla­gen oder Daten­lis­ten zu prü­fen, wie zum Bei­spiel für Kom­mis­sio­nie­rer, Super­markt­mit­ar­bei­ter und Produktionsmitarbeiter.

Der Admi­nis­tra­ti­onTask-Test bewer­tet, ob die Kan­di­da­ten die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen in einer Unter­neh­mens­da­tei fin­den und ob sie die Daten kor­rekt kopie­ren kön­nen. Der Test misst also sowohl das Arbeits­tem­po (Lese- und Such­ge­schwin­dig­keit) als auch die Fähig­keit, rele­van­te Infor­ma­tio­nen zu ver­glei­chen.

Bei ADMI­TA müs­sen die Kan­di­da­ten eine Infor­ma­ti­ons­da­tei nut­zen, um einen pas­sen­den Lie­fe­ran­ten, Namen oder ein Pro­dukt zu fin­den. Anschlie­ßend müs­sen sie die­se Infor­ma­tio­nen kor­rekt ein­ge­ben.

Der ADMI­TA-Test ist wich­tig für Stel­len, bei denen Ent­schei­dun­gen anhand einer Infor­ma­ti­ons­da­tei getrof­fen wer­den müs­sen. Dies ist häu­fig der Fall bei Ver­wal­tungs­be­ru­fen wie Sekre­ta­ri­ats­per­so­nal, Datei­ma­na­ger oder Mit­ar­bei­ter in der Einkaufsabteilung.

Im Call­cen­ter-Test wird bewer­tet, ob die Bewer­ber die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen in einer Ver­si­che­rungs­ak­te fin­den und die Daten kor­rekt kopie­ren kön­nen. Der Test misst also sowohl die Arbeits­ge­schwin­dig­keit (Lese- und Such­ge­schwin­dig­keit) als auch die Genau­ig­keit der Nach­schla­ge­ar­beit.

In CALL müs­sen die Kan­di­da­ten anhand einer Auto­ver­si­che­rungs-Kun­den­da­tei die rich­ti­gen Codes nach­schla­gen, um das gewünsch­te Pro­dukt zu fin­den. Anschlie­ßend müs­sen sie die­se Infor­ma­tio­nen kor­rekt ein­ge­ben.

Für die Teil­nah­me an dem Test sind kei­ne Kennt­nis­se über Ver­si­che­run­gen erfor­der­lich. Der Call-Test wird für Fern­seh­ver­käu­fer oder Ver­wal­tungs­an­ge­stell­te im dfe kauf­män­ni­schen Bereich eingesetzt.

Der Fak­ten-Test bewer­tet, ob die Kan­di­da­ten die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen in einer Infor­ma­ti­ons­da­tei über eine Bau­stel­le fin­den kön­nen und ob sie die Daten kor­rekt kopie­ren. Der Test misst also sowohl die Arbeits­ge­schwin­dig­keit (Lese- und Such­ge­schwin­dig­keit) als auch die Genau­ig­keit der Nach­schla­ge­ar­beit.

Der Test ent­hält sowohl Mul­ti­ple-Choice- als auch offe­ne Fra­gen zur Bau­stel­len­si­cher­heit, zu orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Aspek­ten, zu Mate­ri­al­kennt­nis­sen und zu tech­ni­schen Details. Alle Infor­ma­tio­nen sind in der Info­da­tei ver­füg­bar.

Der Test wird in Beru­fen ein­ge­setzt, in denen die Mit­ar­bei­ter in der Lage sein müs­sen, den Über­blick über eine Daten­bank mit Daten zu behal­ten, z. B. für Logis­tik- und Ver­wal­tungs­per­so­nal und für Koordinatoren.

Der Encode-Test misst, ob eine Per­son Zah­len aus­rei­chend schnell und prä­zi­se ein­ge­ben kann.

Bewer­bern wer­den Lis­ten von Zif­fern gege­ben, die aus 3 oder 10 Zah­len bestehen, wie bei Zäh­ler­stän­den oder Rech­nungs­num­mern. Sie müs­sen die­se Zah­len feh­ler­frei und so schnell wie mög­lich ein­ge­ben.

Encod ist für Beru­fe gedacht, in denen Codes kor­rekt ein­ge­ge­ben wer­den müs­sen, wie z. B. bei Lohn­buch­hal­tern, Kas­sie­rern, Buchhaltern.

Der Test Sort misst die Fähig­keit, Gegen­stän­de nach bestimm­ten Merk­ma­len zu klas­si­fi­zie­ren.

In jeder Fra­ge wer­den eini­ge Objek­te oder Per­so­nen vor­ge­stellt. Die Kan­di­da­ten müs­sen die Klas­si­fi­zie­rungs­merk­ma­le der ver­schie­de­nen Grup­pen her­aus­fin­den und anwen­den, um eine bestimm­te Per­son oder einen bestimm­ten Gegen­stand der rich­ti­gen Grup­pe zuzu­ord­nen.

Das Sor­tie­ren ist wich­tig für Beru­fe, in denen man eine Ent­schei­dung auf der Grund­la­ge der Kate­go­rie tref­fen muss, zu der ein Gegen­stand gehört. Dies ist der Fall bei Funk­tio­nen wie kauf­män­ni­schen Mit­ar­bei­tern, poli­ti­schen Mit­ar­bei­tern und Verwaltungsmitarbeitern.